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PSI管理システム|ERPと連携するPSI管理をdbSheetで|販売・生産計画・在庫管理

ERPはクリーンコア/PSI業務はdbSheetで!

ERPと連携するPSI管理

Excel資産を活かしたdbSheet
販売・生産計画・在庫管理最適化

販売・生産計画・在庫見通しなど、変化が多く現場判断が必要なPSI業務を、Excel資産を活かしたdbSheetでシステム内製化。ERPをノンカスタマイズのまま、現場業務の変化に対応しながらDXを推進します。

製造業 PSI 計画 :顧客・営業・生産管理の情報共有とdbSheetによる販売計画・在庫計画・生産計画のDB管理イメージ

PSI計画業務画面

営業ー販売計画入力営業 販売計画入力画面

営業部門が販売見込・内示情報を入力し、将来の売上を予測します。操作は、Excelのコピー&ペースト機能をそのまま活用しながらデータを一括更新します。

生産管理ー製品別集計生産管理 製品別集計画面

製品ごとの販売計画・生産計画・在庫見通しを集計し、計画の整合性を確認します。
(製品別→工場別→顧客別)

生産管理ー週次変化の把握生産管理 週次変化の把握画面

週次での計画変化を可視化し、変化要因の早期把握と迅速な対策を実現します。前週との販売計画の差異を生産計画に生かすことが出来ます。

なぜ今、PSI管理が重要?

需要変動・在庫コスト・サプライチェーン複雑化に対応

グローバル化、多品種少量化、長納期部材、原材料費や人件費の高騰により、販売・生産・在庫をつなぐPSI管理の重要性は年々高まっています。すなわち、企業が利益を確保しながら、変化に迅速に対応するための経営基盤になっているからです。
以前よりも海外調達、EMS、外注加工、複数工場、複数物流拠点、が一般的になりました。どこか一つが遅れるだけで全体の計画が崩れます。
ERPだけでは現場運用が難しいのが実情です。ERPは、会計、販売、生産を管理できますが、現場ではExcelで管理する見込み情報、営業情報、予算、生産予定、などERPに存在しない情報で判断しています。
そのためERP+ExcelをつないだPSI管理が重要になります。
変化に柔軟に対応

需要変動の激化

市場トレンドや顧客ニーズの変化により、販売予測と生産計画をタイムリーに見直す必要があります。

臨機応変な在庫調整

適正在庫の重要性

過剰在庫はコスト増加につながり、在庫不足は販売機会損失につながります。

業務の横断と可視化

サプライチェーンの複雑化

調達・生産・販売・配送を横断して、在庫とリードタイムを可視化することが求められます。

Excel管理の限界

PSI業務をExcelだけで続けると、情報が分散します

Excelは自由度が高く、現場業務には欠かせないツールです。しかし、販売・生産計画・在庫見通しを複数部門で運用する場合、ファイル分散や更新漏れ、バージョン違いが発生しやすくなります。
また、現場データの精度を向上させるには、変化に対応した柔軟な入力が必要です。
(Excelのリスト形式での一括変更が重要)

従来のExcel運用

  • ×部門ごとにファイルが分散する
  • ×最新版が分からない
  • ×転記・集計作業が多い
  • ×手入力ミスが発生しやすい
  • ×販売・生産・在庫の整合性確認に時間がかかる

dbSheetによるPSI管理

  • Excelの操作性を活かして入力できる(重要)
  • 入力データをDBで一元管理できる
  • 部門間で同じ情報を共有できる
  • 検索・集計・履歴管理ができる
  • ERP周辺業務を柔軟にシステム補完できる
解決コンセプト

ERPクリーンコア × dbSheetによるPSI業務補完

ERPには受注・出荷・在庫・購買・会計などの基幹データを集約。一方で、販売・生産計画・内示管理・在庫見通しなど、変化が多く現場判断が必要なPSI周辺業務はdbSheetで管理します。

ERPシステム

  • 受注管理
  • 販売管理
  • 購買管理
  • 在庫管理
  • 会計管理
  • マスタ管理

基幹業務はERP標準機能を中心に運用し、ノンカスタマイズを維持します。

dbSheetによるシステム化

  • 販売計画
  • 生産計画
  • 需要予測
  • 内示管理
  • 在庫見通し
  • PSI会議資料

現場ごとに変化するPSI業務は、Excel資産を活かして柔軟にシステム化します。

導入事例

PSI管理システムの構築事例

Excelで行っていたPSI業務をdbSheetでシステム化。営業部門と生産企画部門の情報共有を実現し、生産投入の精度向上と在庫削減に貢献した事例です。

リアルに共有

営業・生産部門の情報共有

部門間で同じPSIデータを共有し、販売見込と生産計画のズレを抑制します。

見込精度の向上

生産投入精度の向上

販売見込をもとに生産計画を見直し、必要なタイミングで必要な数量を計画できます。

適正な在庫

在庫削減への貢献

過剰在庫や欠品リスクを可視化し、経営課題である在庫削減にも貢献します。

【事例紹介シャープディスプレイテクノロジー株式会社 様

約600名がシステムを利用、更に新PSIシステムは進化を継続中!

Excel I/Fの新PSI業務管理システムを構築し、生産投入の精度向上と経営課題である在庫削減にも貢献!

シャープディスプレイテクノロジー様 PSIシステム 多様な入力フォームをPSIデータに統合し統一された出力フォームを実現
dbSheetが選ばれる理由

Excelの柔軟性と、システムの統制を両立

現場のExcel業務をそのまま否定するのではなく、Excelの良さを活かしながら、DB管理・オンライン更新・権限制御・情報共有を実現します。

Excel機能100%利用可

Excel I/F

使い慣れたExcel感覚で入力できるため、現場教育の負担を抑えられます。

DB自由自在

DB機能

入力データをデータベース化し、部門をまたいだ共有・検索・集計を実現します。

リアルタイム更新

オンライン更新

関係者が同じデータを参照でき、更新漏れやバージョン違いを防ぎます。

IT統制対応

監査・操作ログ対応

ユーザーの操作に対する操作ログを保存できます。

最後は全体最適化

段階的な拡張

特定部門・特定製品群から始め、対象範囲を段階的に広げることができます。

ERPはクリーンコア化

ERP周辺業務補完

ERP本体を作り込まず、周辺のExcel業務をdbSheetで柔軟に補完します。

導入ステップ

既存Excelを活かして、段階的にPSI管理をシステム化

いきなり大規模なシステム開発を行うのではなく、既存Excelの棚卸しから始め、プロトタイプを確認しながら段階的に導入できます。

01

現状Excelの棚卸し

販売計画、生産計画、在庫表、内示管理表など、現在利用しているExcelを整理します。

02

DB化する項目を設計

品目、年月、得意先、販売見込、生産予定、在庫数、安全在庫、担当者など、管理項目を定義します。

03

既存Excelをベースにプロトタイプ作成

現場で使っているExcelのレイアウトや計算ロジックを活かし、dbSheetで試作します。

04

ERPデータとの連携

受注・在庫・出荷・購買などの基幹データを参照し、PSI計画との整合性を高めます。

05

本番運用・対象範囲拡大

まずは特定部門や特定製品群から開始し、段階的に全社展開します。

AI時代のPSI管理へ

PSIデータを蓄積すれば、AI・BI活用の基盤になる

dbSheetで販売計画・生産計画・在庫見通しをデータ化することで、将来的にはBI分析、需要予測、着地予測、異常検知などへの展開も可能になります。

ERP
基幹データ
dbSheet
PSIデータ
CData Connect AI
データ連携
ChatGPT / BI
分析・対話
着地予測
異常検知
ETL~BIから「Connect AI + AI」への進化:ERP・SCM・CRMのデータをCData Connect AIへ集約し、Claude DesktopなどのAIが直接アクセスして自然言語で分析

ETL~BIから「Connect AI + AI」への進化

本図は、従来のBI活用基盤と、CData Connect AIを中心とした新しいデータ活用アーキテクチャを比較したものです。

左側の「ETL~BI(現構成)」では、ERP・SCM・CRMなどの基幹システムからデータを収集するために、それぞれETL処理を実装し、データウェアハウス(DWH)へ集約します。さらに、分析用途ごとにデータマートを構築し、BIツールで可視化・分析を行う構成が一般的です。この方式は、大量データの分析に適している一方で、ETL開発やDWH・データマートの設計・運用など、多くの時間・コスト・専門知識が必要となります。

一方、右側の「Connect AI + AI(新構成)」では、ERP・SCM・CRMなどのデータソースをCData Connect AIへ集約し、350以上のデータソースへの接続機能と統一された権限管理を活用します。その上で、Claude Desktopなどの生成AIが必要なデータへ直接アクセスし、自然言語による検索・分析・レポート作成を実現します。

この構成により、従来必要だったETL・DWH・データマート・BI環境の構築負荷を大幅に軽減し、現場部門や経営層が必要な情報をリアルタイムに取得・活用できる環境を実現します。

この構成のメリット

  • ETL開発やデータマート構築の工数を大幅に削減
  • DWH中心の複雑なデータ基盤をシンプル化
  • 350以上のデータソースへ統一的にアクセス可能
  • 権限管理を一元化し、安全なAI活用を実現
  • Claude Desktopなどの生成AIから自然言語でデータ分析が可能
  • 現場部門・経営層がセルフサービスでデータを活用でき、意思決定のスピードを向上

当社のメッセージ

「BIのためにデータを準備する時代」から、「AIが必要なデータへ直接アクセスし、誰もがデータを活用できる時代」へ。Connect AIは、データ活用基盤をシンプルにし、生成AIを企業データと安全につなぐ新しいアーキテクチャを実現します。

PSI業務のAI分析

「分解の5類型」で見る、PSIデータとAI活用の関係

在庫・生産・販売の課題をAIで分析する際、問いを「分解」する深さがそのまま示唆の質を決めます。分解には5つの型があり、型ごとにAIの役割とデータの前提が異なります。

① 構造分解

恒等式による分解

期末在庫=期首在庫+生産-販売、のように足し戻すと必ず一致する定義。検証可能でAIの関与はほぼ不要な土台部分。

② 寄与度分解(最重要)

変化量の要因分解

「在庫が先月比◯%増」を、製品・拠点・得意先ごとの寄与に配分。AIは分解軸の総当たり列挙とドリルダウンで威力を発揮する主戦場。

③ プロセス分解

歩留まり・滞留分解

内示→受注→生産→出荷→在庫の各段階でどこが滞留したか。ERP単体では段階が粗く、現場Excelのプロセス情報が必要になる。

④ 仮説分解

なぜ起きたかの仮説群

「内示精度の低下」等、検証可能な命題への分岐。AIは網羅的な仮説列挙が得意だが、各枝に検証データを紐付ける規律が必須。

⑤ 意思決定分解

打ち手と閾値

「安全在庫を◯%超えたら生産計画を見直す」など、誰が・いつ・何を決めるかに落とす。ここに到達しない分析は実務で使われない。

ERPだけでは、分解は2〜3段で止まる

ERPが持つのは「勘定科目・得意先・品目・期間」までの確定した結果値です。②寄与度分解で「A社の在庫増が全体を押し上げている」までは分かりますが、「なぜA社か」には答えられません。

その答えを持つのは、内示変更の理由コード・欠品対応記録・生産計画の変更理由・営業の商談メモなど、ERPの外にある現場Excelのデータです。dbSheetでこれをDB化することで、③④の解像度(分解の4〜5段目)にAIが届くようになります。

ERP

確定した結果値を供給 → ①②の土台(2〜3段目まで)

現場Excel(dbSheet)

理由・区分・プロセス情報を供給 → ③④の解像度(4〜5段目)

AI

軸の列挙・総当たり・停止判断・意味づけを供給 → 探索速度

PSI管理でdbSheetが担うのは、単なるExcel入力画面ではなく「分解の解像度」を供給するレイヤーです。DB化されているためJOINでき、マスタ・定義が統制され、操作ログで数字の出所を辿れます。さらに⑤で決まった打ち手(承認フローや閾値管理)をそのままdbSheet上に実装できるため、分析→意思決定→実行→データ蓄積が一つの基盤の上で閉じます。

現場のExcelを捨てず、
PSI管理をシステム化しませんか?

ERPはクリーンコア化し、PSI業務はdbSheetで柔軟に補完する。既存の販売計画表・生産計画表・在庫管理表を見ながら、貴社に合わせたシステム化の進め方をご提案します。