Excel セキュリティ課題を解決し、現場データを統合・活用できる業務基盤

Webセミナー

変化の激しい時代にDXをExcelで乗り切る活用法

予測不能なビジネス環境の変化に対して、品質の高いシステムを素早く対応していく方法を伝授いたします。ご期待にお応えします。

脱Excelの先にあるものは？

なぜ「脱Excel」が増えているのかー

脱Excelが言われる理由は、企業でExcelが業務システムの代わりとして使われ過ぎた結果、いくつかの経営リスクが生まれているためです。そのため企業では、Salesforce／ kintone／Microsoft Power Appsのようなクラウドシステムに移行する動きが「脱Excel」と呼ばれています。ただし現実は、Excelは完全にはなくなりません。多くの企業では、このSaaSの導入及び基幹システムの刷新を行ったが、システム間連携に悩まされています。

その隙間を埋めるために、いつも手元にある便利なExcelを応急処置的に使う予定のはずの運用が定着し、恒久的な使い方になってしまう現実から脱していません。

我々は、Excel（現場の操作）＋データベース（管理）＋（IT統制）対応という形でExcelをシステム化することをご提案（推奨）しています。

つまり、脱Excelというより「Excelの使い方改革」が本質と考えています。

IT統制の問題

Excelデータの管理・権限・変更履歴と業務の信頼性及び内部統制を確保

製品概要

データ管理が分散してしまう

分散したSaaS間を繋いでいるExcelデータをデータベースで統合管理しリアルタイム性を確保

dbSheetとは

業務の自動化・AI活用が困難

Excelデータを統合し、AIによるデータ活用を実現しデータの価値向上を図る

業務DXコンサル

dbSheetのセキュリティ機能は、Excelの自由と企業レベルの統制を両立

医薬・製薬向けGxP CSVの課題解決

医薬・製薬向け Data Integrity / GxP対応ソリューションのご紹介

dbSheetは、監査証跡・権限管理・変更管理などの基本機能を備え、GxP要件への対応およびデータインテグリティ確保を支援するプラットフォーム開発ツールです。

生産現場各種管理システムのサブシステムとして補完を実現し、品質管理プロセス全体のGxP対応を支援します。「dbSheet for Pharma」は、フィラーシステムズ様のノウハウに基づき構築された、医薬・製薬向けData Integrity / GxP対応システムです。

本システムは、ロールベースの権限管理、監査証跡、変更管理に加え、CSV（Computerized System Validation）実施を支援する機能を提供しています。

※「dbSheet for Pharma」はフィラーシステムズ株式会社の登録商標です。

医薬・製薬向けData Integrity GxP CSV対応 dbSheet for Pharma | フィラーシステムズ様

ITガバナンスを強化しExcel/Access業務を！

Excel/Accessを維持したい企業は、結果的に合理的

Excel/Accessを残す企業は、「変化に強い」「現場を尊重する」「コスト意識が高い」など、むしろ合理的な判断をしているケースが多い。

そして、Excel/Accessを残しながらDXを進めるためには、

Excel/Accessの自由度 × システムの統制

参照・更新・出力・削除までの証跡を自動記録（バージョン管理・変更管理）

・持ち出し・出力制御（CSV出力禁止、印刷制御など柔軟に設定）

・dbSheet内のExcelでは、ショトカットキーを無効化（Ctl＋C,Ctl＋V等）

現場の操作性/柔軟性 × データの一元管理

このニーズを満たすのが dbSheet製品です。

当社製品をイメージしたキャラクターをご紹介します。

イルカの特性からスピーディーに開発出来るdbSheet！「Sheeton（シートン）」と名付けました。

主人（基幹システム）と伴走するイルカ（dbSheet）

主人を理解 → 「Excelを賢く進化」

泳ぎが速い → 「開発スピード」

僕の使命は、

Excel Transformation

※kintone、Salesforceは各社の登録商標です。本サービスは各社と提携関係にありません。

「今のシステム、壊しません」

「そのままで大丈夫です」

「あ、そこ自動にしときました」

事例集ダウンロード

PSI業務管理システムを構築！約600名がシステムを利用！

各営業部門と生産企画部門における情報一元化を実現！

生産投入の精度向上と経営課題である在庫削減にも貢献！

当社では、PSI業務を刷新する必要性に迫られていました。その理由は、在庫が増えていたことと、その改善を図ろうにも、営業の販売見込みの精度が低く、生産投入が遅れがちになるとか、過剰生産につながるといった悪循環に入ってしまっていて、これの一点突破が願われていたためです。そこで在庫削減と販売機会の最大化に向けて、販売系PSI業務において生産投入の精度向上を目的として、先ず情報一元化による販売系PSIの効率化を図るため、各事業部営業部門と生産企画部門の要望を盛り込み、新PSIシステムを構築しました。

システムの主な機能は、「PSI入力」、「会議資料出力」、「SAPデータ取込」、「実績データ取込」、「履歴保存」、「締管理」、「システム連携」、「マスタメンテナンス」になります。

生産投入の精度向上と経営課題である在庫削減にも貢献！シャープ株式会社様のdbsheet導入事例

生産情報管理システムを新システムへレベルアップ！約150名がシステムを利用！

dbSheetClientサーバーで、リソースの一元管理（集中管理）を実現 !! スクラッチ開発（VB）と比較して、開発費用（約1/10）、開発工数8カ月（約1/3）で、新システム構築 !!基幹システム（生産管理）と連携（各種マスターデータなど）し、製造に関わる各種システムとも連携して、全体最適なシステムを目指す !!

スクラッチ開発を計画することになりましたが、その開発費用が想定以上で納期も2年以上掛かることで断念しました。そしてインターネットで調べていたところ、ニューコムさんの「dbSheetClient」という製品を見つけました。

ニューコムの開発部門の方と話しをさせていただき、現行システムの画面やレポートをそのまま使用することで開発工数が短縮できることがわかりました。そこで気になったのは処理レスポンスです。現行システムと比べて、dbSheetClientは、専用のサーバーシステムを使用するためです。そこでニューコムさんの開発スタッフに協力していただき、当社の開発環境でテストを行い、処理レスポンスは問題ないレベルであることを確認しました。

MS-Accessで作成したADP資産を活用して「生産情報管理システム（ProMAS）」を新システムへレベルアップ！株式会社デンソーテン様のdbsheet導入事例

成約引合管理、予算申請、ワークフロー、文書管理、業績見える化まで様々なシステムを4年間で80以上構築稼働！全社員（約500名）が利用！

サイボウズ社のWebシステム開発ツール「デヂエ」を導入しました。現在、約1,000のライブラリが稼働していますが、「デヂエ」では対応が難しい課題が顕在化してきました。（特に、表形式での情報入力や複雑な様式への印刷、他システムとの情報連携等）

dbSheetClient製品は、従来から現場で利用されていたExcel様式をそのまま活用できることが非常に大きなメリットです。ユーザー部門の違和感が少ない点、最終利用様式を詰める工数が大幅に短縮できます。様式が一元管理されるため、亜種のファイル、開発者不明のマクロも駆逐することができました。ユーザー部門からの厳しい要求仕様もdbSheetの豊富なタスク、Excelの基本機能(関数や条件書式、入力制御等)やマクロ、SQLコマンドをフル活用することにより、ほぼ100％達成可能となりました。メニュー、ボタン、タスクの組み合わせはプログラムを構造化し見える化されるため、軽微な不具合は開発者以外の人が修正対応できます。更にメニュー、ボタン毎のアクセス権設定や運用開始後のログ収集機能も充実しており、コンプライアンスを保持することができました。

成約引合管理、予算申請、ワークフロー、文書管理、業績見える化まで様々な業務効率化！ナラサキ産業株式会社様のdbsheet導入事例