なぜExcelなのか？

品質管理業務でExcelが多用される、3つの理由

材料入荷時の検品検査、製造工程での工程検査、出荷前の最終検査。品質第一のものづくりの現場では、これらの検査記録の多くが、いまもExcelで管理されています。それには明確な理由があります。

Excel管理の限界

品質情報が増えるほど表面化する、5つの典型課題

Excelそのものが悪いのではありません。「情報の正確性・最新性・履歴の明確さ・部門間共有」が常に求められる品質管理という業務特性と、ファイル単位の運用が相性が悪いのです。

解決コンセプト

品質管理DXとは「脱Excel」ではなく、役割を分けること

現場の入力・帳票はこれからもExcel。正式な品質データ・履歴・部門間共有はデータベース。dbSheetは、Excelをそのまま入力画面として活用しながら、この役割分担を実現します。

IT統制・データインテグリティ

「誰が・いつ・何を記録したか」を、仕組みで証明する

監査・取引先の指摘で問われるのは、品質記録そのものの信頼性です。Excel/Accessを残す企業は「変化に強い」「現場を尊重する」「コスト意識が高い」——むしろ合理的な判断です。必要なのはExcelをやめることではなく、ITガバナンスを強化しながらExcel/Access業務を続けられる仕組みです。

dbSheetは、監査証跡・権限管理・変更管理などの基本機能を備え、GxP要件への対応およびデータインテグリティ確保を支援します。フィラーシステムズ様のノウハウに基づき構築された「dbSheet for Pharma」は、ロールベースの権限管理・監査証跡・変更管理に加え、CSV（Computerized System Validation）実施を支援する機能を提供。生産現場の各種管理システムのサブシステムとして補完し、品質管理プロセス全体のGxP対応を支援します。記録の信頼性が問われる食品・製造業の品質管理にも、同じ統制基盤を活用できます。

※「dbSheet for Pharma」はフィラーシステムズ株式会社の登録商標です。

トレーサビリティ

「このロット、大丈夫か」に、数分で答えられる体制へ

回収・クレーム・監査の初動で問われるのは、ロットを起点とした検査記録の追跡スピードです。Excelファイルが拠点・工程ごとに分散していると、遡及・追跡調査に数日かかることも。dbSheetなら、入荷から出荷までの検査記録がロット・検体番号で紐付いてDBに蓄積されているため、双方向の追跡が瞬時に行えます。

dbSheet データベース

すべての検査記録をロット番号・検体番号で紐付けて一元管理　—　遡及（トレースバック）も追跡（トレースフォワード）も瞬時に

ハイブリッド管理（DB × 文書）

Excel × データベース × 文書管理

試験結果報告書は、顧客・規格・検査項目ごとにフォーマットが異なるケースが多々あります。「LIMSを導入しても帳票が合わず対応できない」——そんな現場の声に、dbSheetはデータベース管理と文書管理のハイブリッドで応えます。フォーマットが違っても、複雑な計算式があっても大丈夫。これまでのExcel資産・Excel文化をそのまま継承しながら、データも文書もまとめて一元管理できます。

データと文書を検査番号・ロット番号で相互に紐付け。
「集計・分析はデータで、提出・保管は文書で」——LIMSでは難しかった柔軟な運用を実現します。

データ活用（BI × AI）

貯めたデータをBI・AIで経営に活かす

dbSheetの本質的な価値は、Excelのままデータを「貯める」ことだけではありません。ロット・検体単位で蓄積された検査データを、BIツールでの可視化や、CData Connect AIを介したAI・生成AIとの連携により、品質改善や意思決定に直結する情報へと変換します。

データ活用のゴール

検査記録という「守りのデータ」を、不良の予兆検知や工程改善提案という「攻めのデータ活用」へ。Excel運用を続けながら、BI・AIの力を段階的に取り入れていくことが、dbSheet導入のゴールです。

導入事例

食品メーカーの品質検査現場での導入実績