RPAの導入が上手くいかない場合の解決方法
RPAがうまく機能しない原因は、対象となる業務の状態が不安定である点にあります。現場のExcelは人や部署ごとに形式が異なり、手作業やコピペに依存した不安定な業務フローが残っています。このような状態のままRPAを導入すると、わずかな変更でロボットが停止し、メンテナンス負荷が増大します。結果として、属人化が解消されないどころか、むしろ固定化してしまうという問題が生じます。こうした課題を解決するためには、RPA単体ではなく、dbSheetと組み合わせたアプローチが有効です。
まず、dbSheetを用いてExcel業務を構造化し、Excelの操作性を維持しながらデータをDBで一元管理します。入力ルールや業務ロジックを明文化することで、RPAが安定稼働できる業務基盤を整えることができます。
そのうえで、RPAは基幹システムとの連携やレガシーシステムの補完など、“つなぎ役”として活用します。RPAを主役にしないことが、安定した自動化を実現する重要なポイントです。このアプローチにより、自動化の安定性は大幅に向上し、「Excel改善 → データ統合 → RPA連携」という段階的な導入が可能になります。スモールスタートで確実に成果を積み上げられる点も大きなメリットです。
受発注情報を一元管理する事で、燃料油の受注から発注までをシームレスに連携 | シナネン株式会社様の導入事例
dbSheet には「Excel資産を引き継げること」「VBAが利用できること」という大きなメリットがあり、RPAやVBAによる既存の業務効率化の仕組みを活かすことで開発費用を抑えられる。
導入効果：
①オートメーション化 ②作業の省力化 ③オーダーミスの低減 ④属人化の解消 ⑤ペーパーレス化
ERPシステム、電子納品書システム、RPAツールともシームレスなデータ連携を実現！ | エレクター様の導入事例
導入効果：
①従来のERPシステムで行っていたカスタマイズは極力行わない方針→dbSheetで置き換えた結果、ERPシステムのカスタマイズのコストを抑えることできました。
②本来であれば、似たようなパッケージソフトを導入しなければならないところも、dbSheetを使ってシステム化を進めることができたので、業務の効率化とコスト削減にも貢献出来ました。