RPAの導入に失敗した場合の解決方法
まず、dbSheetを用いてExcel業務を構造化し、Excelの操作性を維持しながらデータをDBで一元管理します。入力ルールや業務ロジックを明文化することで、RPAが安定稼働できる業務基盤を整えることができます。
そのうえで、RPAは基幹システムとの連携やレガシーシステムの補完など、“つなぎ役”として活用します。RPAを主役にしないことが、安定した自動化を実現する重要なポイントです。このアプローチにより、自動化の安定性は大幅に向上し、「Excel改善 → データ統合 → RPA連携」という段階的な導入が可能になります。スモールスタートで確実に成果を積み上げられる点も大きなメリットです。
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dbSheet には「Excel資産を引き継げること」「VBAが利用できること」という大きなメリットがあり、RPAやVBAによる既存の業務効率化の仕組みを活かすことで開発費用を抑えられる。
導入結果：
①オートメーション化 ②作業の省力化 ③オーダーミスの低減 ④属人化の解消 ⑤ペーパーレス化
この一連の受発注業務は、従来はExcel(VBA)を中心とした作業でしたが、今回dbSheetを活用して“ExcelのUIを活かしたデータベースシステムとして「受発注システム」を構築し、以下の効果を実現しました。
具体的な導入効果：
システム導入後、受発注業務において大きな成果が出ており、従来発生していた紙からExcelへの転記や複数工程によるヒューマンエラー（転記ミス・誤発注）は解消され、現在はエラーゼロの状態を維持しています。
dbSheet・Excel対応版を採用した理由
既存のPC-FAX発注を活かしたシステム化が課題だったが、取引先ごとに約40種類のFAX限定発注書がある中で、dbSheetはExcel資産やVBAを継承できるため、既存のRPA・VBAの仕組みを活用しつつ開発コストを抑えられると判断された。
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導入効果：
①従来のERPシステムで行っていたカスタマイズは極力行わない方針→dbSheetで置き換えた結果、ERPシステムのカスタマイズのコストを抑えることできました。
②本来であれば、似たようなパッケージソフトを導入しなければならないところも、dbSheetを使ってシステム化を進めることができたので、業務の効率化とコスト削減にも貢献出来ました。
dbSheetを導入して10年、ERP周辺業務を中心に自社開発を進め、従来のExcel・Access資産を活かしながら、現在はAccess版55・Excel版8の業務システムを構築。これらは本社・全国6拠点・工場・流通部門を含む全社（約160名）で活用されています。
具体的な導入効果：
本来であれば、似たようなパッケージソフトを導入しなければならないところも、dbSheetを使って、システム化を進めることができたので、業務の効率化とコスト削減にも貢献できた。現在では不可欠な開発ツールとなっています。
dbSheet・Access／Excel対応版を採用した理由
dbSheetを導入すれば、自分たちの持っているスキルで解決できると直感。